越南FDI企业四大合规红线！外籍法人务必落实VNeID电子身份，逾期直接停办税务业务

如果您是越南外商投资企业（FDI）的外籍法定代表人，现在必须立刻关注四大合规红线：法人居住地要求、VNeID电子身份强制办理、法人薪酬零申报风险、成本费用凭证合规。尤其是VNeID二级电子身份，从2025年7月1日起已强制落地，未办理的企业将被直接限制全部线上办税权限，无法开票、报税、缴款，甚至面临税务锁户。本文将从实务角度逐条拆解，帮助出海企业规避高额罚款和经营中断风险。

一、法人居住硬性规定：无人驻越+无授权，罚款2000-3000万越盾

根据《2020年企业法》第12条第3款，越南FDI企业必须保证在任何时期至少有一名法定代表人常驻越南境内。这一规定在2026年之前执行相对宽松，但如今公安、税务、财政、人社多部门联合稽查已全面收紧，法人出入境记录与暂住卡信息将实现交叉核验。

出境授权规则与常见违规情形

唯一外籍法人如果离开越南，必须出具书面授权委托，由境内人员代行法人权责。需要注意的是，原法人的法律责任并不因授权而免除。以下三种情形尤其容易触发处罚：

• 无授权离境超过30天；
• 授权到期后未及时续签；
• 法人长期滞留境外，企业未通过董事会或股东会决议更换代行法人。

一旦被查实，投资计划领域的行政处罚标准为罚款2000万至3000万越南盾。对于正在越南开展业务的企业出海项目而言，这一罚款虽然金额不算极高，但由此引发的税务关注和后续稽查升级才是真正的风险点。

二、重磅新政：外籍法人企业必须办理VNeID二级电子身份，否则税务业务全停

这是2026年越南外资监管中最具冲击力的变化。根据第69/2024/NĐ-CP号法令，自2025年7月1日起，所有法定代表人为外国人的外商投资FDI企业，必须完成VNeID二级电子身份认证。

办理顺序不可颠倒

第一步：外籍法人本人必须到场，携带有效暂住卡，前往公安出入境部门采集指纹和面部信息，办理VNeID Level 2个人电子身份账户；
第二步：凭法人二级账号，再申请企业组织电子身份账户。

很多企业试图先办企业账户，结果发现系统根本不允许，必须严格按顺序操作。

不办认证的致命经营风险

未完成VNeID注册的企业，将面临以下实质性业务中断：

• 无法注册、开具越南电子发票；
• 无法登录电子税务系统，不能申报增值税、企业所得税，也无法缴纳税款；
• 银行、社保、海关等线上行政手续全部受限；
• 越南税务总局已下发专项通知，限制全部线上办税权限，直接停工停单。

对于已经在越南设立工厂或贸易公司的企业来说，这意味着日常运营可能瞬间停摆。因此，我们强烈建议所有外籍法人尽快完成越南暂住卡的办理，并预约公安出入境采集生物信息，同步完成企业组织电子账号的绑定，避免税务锁户。

三、法人工资零申报雷区：注销/汇算极易被核定补税+滞纳金

长期以来，不少中资企业习惯将外籍法人的薪酬申报为0，认为这样可以节省个税和社保成本。但在2026年多部门数据互通的环境下，这种操作已经成为重点稽查标签。

三种场景风险逐一分析

特别需要提醒的是，社保、劳动监察、税务三部门的数据已经实现互通，长期零工资申报已成为系统自动预警的指标。一旦进入注销或汇算清缴环节，极易触发税务调整，补税金额加上滞纳金往往远超当初节省的成本。

四、成本费用税前扣除红线：工资、差旅、津贴无制度支撑不得抵扣

很多FDI企业在列支薪酬、补贴、差旅费等成本时，认为只要有发票就可以税前扣除。事实上，越南税务机关对费用扣除有严格的制度性要求，缺一不可：

• 公司章程、员工手册、劳动合同中必须明确薪酬、差旅报销标准；
• 必须有完整的支付流水、合规发票、报销审批凭证留存归档；
• 缺少制度或凭证链断裂，汇算清缴时对应费用将被全额调增，企业需补缴企业所得税。

举例来说，如果公司没有成文的差旅管理制度，员工报销的机票、酒店费用即使有发票，也可能被认定为不合规支出。因此，我们建议企业立即补全公司薪酬、差旅管理制度，规范报销单据和银行流水归档，降低年度审计和税务稽查的调增风险。

五、合规整改建议与前瞻性提醒

2026年越南外资监管已从“引导整改”转向“刚性处罚”，VNeID电子身份、法人居住、薪酬申报三大事项直接关系企业能否正常经营。以下是五项必须立即落实的整改动作：

1. 法人驻越自查

梳理法人出境记录，超过30天未返越的立刻补书面授权；长期在境外的，安排本地常驻代理人，并完善股东会代履职决议存档。

2. 加急办理VNeID二级电子身份

外籍法人尽快办理越南暂住卡，预约公安出入境采集生物信息，同步完成企业组织电子账号绑定，避免税务锁户。

3. 薪酬账务规范整改

区分股东法人与职业法人两套账务方案，停止无依据的长期零工资申报，完善薪酬发放和社保缴纳台账。

4. 财务凭证全链条梳理

补全公司薪酬、差旅管理制度，规范报销单据、银行流水归档，降低年度审计和税务稽查的调增风险。

5. 年度合规体检

每年委托专业机构开展越南财税、工商、用工合规排查，提前化解罚款、停业隐患。对于正在筹划企业出海或已经完成ODI境外投资备案的企业，建议将越南子公司合规纳入年度例行检查。

在越南投资设厂或开展贸易，合规是底线而非选项。无论是海外公司注册、离岸公司注册，还是香港公司注册，每个司法管辖区的规则都在快速演变。以越南为例，过去宽松的监管环境已经结束，取而代之的是数据互通、联合稽查、刚性处罚的新常态。企业应尽早建立本地化合规能力，或者借助专业服务商的力量，确保在越南的经营稳健可持续。

对于已经在越南运营或正在规划越南投资的企业，我们建议将合规体检作为年度固定动作。从公司注册、公司年审到公司税务筹划，每一个环节都需要专业支持。尤其是涉及跨境架构的企业，更需要统筹考虑香港公司银行开户、离岸银行开户等配套安排，确保资金流、信息流、合规流三流合一。

成立20多年来，我们秉承“以德为先、诚信为本”的理念，专注为客户在全球公司架构（红筹VIE）规划和搭建、公司并购重组、企业上市融资、境外投资备案、做账审计报税、全球税务申报等方面提供最佳解决方案。作为四川几乎所有国资委企业出海服务商、深交所半数上市公司出海服务商，以及全球顶级投行战略合作伙伴，我们深知合规对于企业出海的重要意义。2026年，越南的监管收紧只是全球趋势的一个缩影，提前布局、专业应对，才能让出海之路走得更稳更远。