注册香港公司开亚马逊店铺：2026新规下文件清单与合规指南

对于跨境电商卖家来说，注册香港公司作为亚马逊店铺主体是不少人的选择——香港公司不仅国际认可度高，还能借助其税务优势优化运营成本。但随着2026年中国税务总局两项新规的落地，整个注册和运营流程的合规要求有了新变化。本文将从核心文件准备、注册流程到最新税务政策应对，为卖家详细拆解香港公司注册及亚马逊店铺开通的全流程要点。

一、注册香港公司的核心文件准备

注册香港公司的第一步是备齐基础文件，这些文件是公司合法成立的“敲门砖”，缺一不可。无论是自行办理还是委托秘书公司，提前整理好这些材料能大幅缩短注册周期。

1. 法团成立表格（NNC1表格）

这是向香港公司注册处提交的核心申请表，相当于公司的“出生证明”。表格需要填写公司拟用名称（需提前查册确认可用）、注册地址（必须是香港本地真实地址）、董事及股东信息（包括姓名、国籍、住址、持股比例等）、公司秘书详情（需为香港持牌秘书公司或居住在香港的自然人），以及注册资本（香港实行认缴制，无需实缴，但需合理设定）。表格填写需确保信息准确无误，尤其是董事和股东的身份信息，后续变更会增加额外流程。

2. 公司章程

公司章程是公司内部管理的“宪法”，规定了股东权利、董事职责、利润分配、会议流程等核心规则。通常可以使用香港政府提供的标准模板，但如果公司有特殊股权结构或管理需求（比如多股东权责划分、特殊投票机制等），建议由专业律师定制。章程需所有股东签署，并在注册时提交原件。

3. 身份证明文件

所有董事、股东及公司秘书（如为自然人）都需提供有效身份证明的清晰复印件。内地人士通常提供身份证正反面复印件，外籍人士则需提供护照首页及签字页复印件。需要注意的是，复印件需确保清晰可辨，部分情况下可能需要公证（如外籍人士护照）。

4. 注册地址证明

香港公司必须有一个位于香港的注册办事处地址，用于接收政府信函和法律文件。如果没有自有地址，可由秘书公司提供，此时需获取秘书公司出具的地址使用同意证明，证明该地址可用于公司注册。地址一旦确定，需保持稳定，变更时需及时向注册处报备。

二、政府注册阶段的必备文件清单

准备好核心文件后，下一步是向香港公司注册处和税务局提交注册申请。这一阶段的文件提交直接关系到公司能否顺利获批，需格外注意文件的完整性和规范性。

1. 已签署的《公司注册表格》（NNC1）

此表格需由所有董事及秘书签署，内容需与前期准备的信息一致。电子提交时需通过注册处认可的电子签名系统，纸质提交则需手写签名并确保字迹清晰。

2. 公司章程原件

需提交经股东签署的公司章程原件，注册处会对章程内容进行合规性审核，确保不违反香港《公司条例》。审核通过后，章程将作为公司注册档案的一部分存档。

3. 董事及股东同意任职文件

董事和股东需分别签署《同意出任董事书》和《股东同意书》，确认自愿担任相应职务并遵守公司章程。如果股东为法人实体，还需提供该法人的注册证明文件及授权代表信息。

4. 注册地址使用证明

如使用秘书公司提供的地址，需提交秘书公司盖章的《注册地址使用同意书》；如为自有地址，需提供房产证明或租赁合同复印件，证明地址的合法使用权。

完成以上文件提交后，香港公司注册处通常会在1-2个工作日内完成审核（电子提交），审核通过后会发放《公司注册证书》，税务局同时发放《商业登记证》，至此香港公司正式成立。

三、亚马逊店铺注册的额外文件要求

以香港公司名义注册亚马逊店铺时，平台会对公司资质进行严格审核，除了基础的公司证明，还需要补充一系列文件以证明公司的真实性和运营能力。

1. 公司注册证书（CI）和商业登记证（BR）

这是香港公司的“身份证”，注册证书上有公司唯一编号和成立日期，商业登记证则显示公司的税务登记信息。亚马逊要求提供这两份文件的清晰扫描件，且需在有效期内（商业登记证每年需更新）。

2. 公司章程（Articles of Association）

亚马逊会通过公司章程了解公司的股权结构和管理架构，需提交完整的章程扫描件，确保与注册处存档版本一致。如果章程有修订，需同时提供修订文件。

3. 董事及股东名册（Register of Directors and Members）

这份文件需详细列出所有董事和股东的姓名、住址、持股比例等信息，需由公司秘书签署确认。如果公司有多名股东，还需提供股权分配证明（如股东出资证明）。

4. 法人代表身份证明及银行账户凭证

法人代表（通常为董事）需提供护照扫描件（内地人士可同时提供身份证），且需与注册时提交的身份信息一致。此外，亚马逊会要求提供公司对公银行账户的近期账单（如银行对账单），以验证收款账户的真实性，账单需显示公司名称和账户信息，日期通常要求在3个月内。

需要注意的是，不同亚马逊站点的要求可能略有差异，比如欧洲站可能还需要提供VAT注册证明，美国站则需确认公司是否在当地有税务登记义务，建议提前查阅对应站点的卖家指南。

四、注册流程与时间规划

整个流程可分为“香港公司注册”和“亚马逊店铺开通”两大阶段，合理规划时间能帮助卖家快速启动业务。

1. 香港公司注册流程

首先进行公司名称查册，通过香港公司注册处官网或秘书公司系统查询名称是否可用，避免使用敏感词汇（如“银行”“政府”等）或已被注册的名称。名称确定后，准备并签署上述核心文件，然后通过秘书公司向注册处和税务局提交电子申请。审核通过后，领取注册证书和商业登记证，最后开设公司银行账户（可选择香港本地银行或内地离岸账户，开户周期通常为1-2周）。

2. 时间节点预估

公司注册阶段：电子提交情况下，名称查册1个工作日，文件审核1-2个工作日，整体约3-5个工作日可完成；如为纸质提交，时间会延长至1-2周。银行开户阶段：资料齐全的情况下，香港本地银行约1-2周，内地离岸账户约2-3周。因此，从文件准备到完成银行开户，总周期通常为2-4周。

3. 亚马逊店铺注册时间

在香港公司文件和银行账户就绪后，即可在亚马逊卖家平台提交注册申请。资料齐全的情况下，审核时间通常为3-7个工作日，但如果遇到资料补充或人工审核，时间可能延长至2-3周。建议提前准备好所有文件的扫描件，确保清晰度和完整性，以缩短审核周期。

五、常见问题与合规注意事项

注册和运营过程中，不少卖家因忽视细节导致账户审核失败或税务风险，以下几点需重点关注。

1. 避免“空壳公司”风险

香港公司注册后需维持基本运营实质，包括保留真实的办公地址（即使是秘书公司提供的地址，也需确保能接收和处理信件）、保存业务合同、交易发票、物流单据等运营记录，并按时完成年度审计。如果公司长期没有实质业务，可能被香港税务局认定为“休眠公司”，甚至面临账户冻结风险；亚马逊也可能因公司缺乏运营痕迹而拒绝审核。

2. 确保主体信息一致性

亚马逊对账户关联和信息真实性的审核极为严格，需确保店铺注册信息（公司名称、地址）、品牌持有人（如注册商标的主体）、收款账户（公司对公账户）及发货主体（如FBA发货的公司信息）保持一致。例如，若用香港公司注册店铺，品牌商标也应注册在香港公司名下，收款账户需为该公司的对公账户，避免因“信息错位”被判定为关联账户或虚假运营。

3. 税务合规要点

香港方面，公司需每年进行审计并申报利得税，即使利润来自海外，也需通过审计报告证明收入来源地，以申请“海外利得豁免”；如果在香港本地产生利润，则需按16.5%的税率缴纳利得税。销售地方面，欧洲站卖家需注册当地VAT并按时申报，美国站则需根据销售州的规定注册销售税，避免因税务问题导致店铺被封。

六、2026年税务新规下的合规应对

2025年中国国家税务总局发布的第15号和第17号公告，对通过香港公司运营亚马逊的卖家提出了新的合规要求，需特别关注。

1. 第15号公告：平台信息报送义务

《关于互联网平台企业报送涉税信息有关事项的公告》要求亚马逊等平台定期向中国税务机关报送平台内经营者的身份信息和收入信息。这意味着，即使卖家使用香港公司运营，其亚马逊店铺的销售数据（包括销售额、订单量等）将对中国税务当局透明化。卖家需确保业务真实，交易数据可追溯，避免因数据异常引发税务核查。

2. 第17号公告：代理出口货主信息披露

《关于优化企业所得税预缴纳税申报有关事项的公告》针对“买单出口”等灰色操作，要求代理出口企业必须披露实际货主的详细信息。如果卖家通过香港公司采购货物，委托内地公司代理出口，内地代理方需向税务机关申报香港公司的实际货主身份。这要求香港公司与内地供应商、代理方之间的委托协议、资金流（如货款支付凭证）、货物流（如提单、报关单）必须清晰对应，否则可能被认定为虚假贸易，面临补税或罚款风险。

3. 新规下的合规建议

首先，强化业务真实性，确保香港公司有真实的贸易背景，保存完整的合同、发票、物流单据和资金流水，避免“无货空转”或虚构交易。其次，关注信息报送影响，提前规划税务申报策略，比如香港公司的利得税申报与内地个人所得税（如董事薪酬）的协调。再次，规范出口模式，避免通过“买单出口”等不合规方式出货，确保出口主体、收款主体与订单信息一致。最后，建议咨询专业的跨境税务师或会计师，结合香港和内地的税务政策，设计合规的业务架构，降低税务风险。

注册香港公司并用于亚马逊店铺运营，是跨境电商卖家拓展国际市场的重要选择，但合规始终是前提。从文件准备到流程推进，再到新规应对，每一个环节都需要细致操作。随着监管环境的收紧，只有做好真实业务、规范运营，才能在跨境电商的赛道上走得更稳更远。建议卖家在启动前充分了解当地政策，必要时借助专业机构的力量，确保整个流程合法合规，为业务发展打下坚实基础。